Przedszkole nr 424
im. Królowej Marysieńki
w Warszawie

W Przedszkolu nr 424 prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

• Księgi inwentarzowe
• Rejestr pracowników
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
• Ewidencja zastępstw
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych
• Księga dzieci
• Protokoły Rad Pedagogicznych
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr korespondencji
• Rejestr Upoważnień/Pełnomocnictw
• Ewidencja czasu pracy
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
• Archiwum dokumentacji przedszkola

Archiwum zakładowe Przedszkola

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwum przedszkola ma status archiwum zakładowego, tzn. służy potrzebom jednostki, dla której zostało utworzone.

Dokumentacja powstająca w przedszkolu jest  przechowywana w archiwum przedszkola, a następnie:

• dokumentacja stanowiąca materiały archiwalne będzie przekazywana niezwłocznie po upływie 25 lat od jej wytworzenia do właściwego archiwum państwowego,
• dokumentacja inna niż wymieniona w pkt 1, zwana dalej „dokumentacją niearchiwalną”, może ulec brakowaniu, za zgodą dyrektora  archiwum państwowego.

Podstawa prawna:

• Ustawa Prawo oświatowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 910 i 1378)
• Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020r., poz. 164)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. 2019 poz. 1700)
• Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji archiwalnej (Dz.U. 2019, poz. 246).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. nr 5, poz. 46),.